Outils PDF pour dossiers professionnels
Les outils PDF des dossiers qui doivent être irréprochables
Déprotégez, tamponnez, numérotez, fusionnez et faites signer vos pièces depuis votre navigateur, sans logiciel à installer.
Pour les cabinets d’avocats, les experts-comptables, les directions juridiques et les services administratifs.
Exemple : journal d’un dossier
| N° | Document | Traitement |
|---|---|---|
| 1 | Extrait de registre | Déprotégé, tamponné |
| 2 | Contrat | Tamponné |
| 3 | Pièces annexes | Fusionnées, numérotées |
| 4 | Convention | Signée par 2 personnes |
Chaque ligne du journal garde les empreintes SHA-256 du fichier reçu et du fichier rendu.
Documents effacés
i
Un document téléchargé est supprimé aussitôt. Un document non téléchargé est supprimé à votre déconnexion et, dans tous les cas, au plus tard deux jours après son traitement.
Supprimés dès leur téléchargement, ou à votre déconnexion.
Fichiers chiffrés
i
Les fichiers sont chiffrés avant d’être stockés dans un dossier protégé. Seule la personne qui travaille sur un document le voit, et il ne lui est remis qu’après vérification de son compte. Dans l’offre Équipe, les membres d’un dossier partagé voient les documents de ce dossier.
Stockés chiffrés, visibles de vous seul.
Aucun service tiers
i
Les PDF sont lus et écrits par le serveur du site, sans programme ni service externe. Le site est hébergé chez OVH ; Stripe traite le paiement et ne reçoit jamais vos documents.
Vos PDF sont traités par le serveur du site lui-même.
Journal vérifiable
i
Une empreinte SHA-256 identifie un fichier de façon unique : si le fichier change d’un seul octet, son empreinte change.
Empreintes SHA-256 du fichier reçu et du fichier rendu.
Un dossier de pièces, étape par étape
Les outils se suivent dans l’ordre où vous montez un dossier. Chacun reste utilisable seul.
1
Déprotéger
i
Retire les restrictions de modification, de copie et d’impression. Si le fichier demande un mot de passe pour s’ouvrir, vous le saisissez vous-même : PDFseries n’en devine jamais.
Les extraits de registres et d’administrations s’ouvrent, avec un message qui vous le signale.
2
Assembler
Fusion, découpe, réorganisation et rotation des pages, avec un sommaire en tête.
3
Tamponner
i
Chaque dossier garde sa série de numéros : 1, 2, 3… ou 1.1, 1.2…, à partir du numéro que vous choisissez.
Votre tampon et votre série de numéros, dossier par dossier.
4
Faire signer
i
Signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS : le signataire prouve son adresse e-mail par un code, puis signe. Elle n’est ni avancée ni qualifiée.
Signature électronique simple : lien personnel et code reçu par e-mail.
5
Télécharger
Le résultat vous est remis, puis il est effacé du serveur.
Deux offres, tous les outils
Les mêmes outils dans chaque offre. Les offres se distinguent par les volumes et le travail en équipe. Prix nets en euros.
Solo
Pour un professionnel seul
12 €
par mois
ou 100 € par an
- 1 utilisateur
- 50 documents par mois
- Fichiers jusqu’à 20 Mo
Équipe
Pour un cabinet ou un service
36 €
par mois
ou 300 € par an
- Jusqu’à 5 utilisateurs
- 300 documents par mois
- Fichiers jusqu’à 50 Mo
- Partage de tampons
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Tout se fait dans le navigateur, sur la page Documents de votre compte.
Quels fichiers puis-je traiter ?
Des fichiers PDF, et des images JPG et PNG que vous transformez en PDF. Le poids maximal d’un fichier dépend de l’offre.
Mes documents sont-ils conservés ?
Non. Un document traité est supprimé dès que vous l’avez téléchargé ; s’il ne l’a pas été, il est supprimé à votre déconnexion et, dans tous les cas, au plus tard deux jours après son traitement. Le détail est sur la page Sécurité.
Qui peut voir mes documents ?
Seule la personne qui travaille sur un document le voit. Aucun autre compte n’y a accès, pas même celui qui administre le site. Seule exception, voulue : dans l’offre Équipe, les membres d’un dossier partagé voient les documents traités dans ce dossier.
Comment se fait le paiement ?
Par carte bancaire, sur la page de paiement de Stripe. PDFseries ne voit pas et ne conserve pas le numéro de votre carte.